Nutzungsbedingungen für Tagesbande

Version 1.0 · Stand: 30. Oktober 2026

Diese Bedingungen regeln, wie du Tagesbande nutzen darfst. Wir haben sie so kurz und klar geschrieben, wie es geht. Wo „du“ steht, sind alle gemeint, die die App nutzen: Tagespflegepersonen (Tagesmütter und Tagesväter), ihre Vertretungen, Eltern und Familienmitglieder.

1. Anbieter und Vertrag

Anbieter ist Jannik Pohl, JP Webstudio, Von-Etzbach-Straße 9, 40764 Langenfeld (Rheinland), E-Mail: info@jpwebstudio.de (im Folgenden „wir“).

Der Nutzungsvertrag kommt zustande, wenn du in der App eine Tagespflege anlegst, einen Einladungscode einlöst oder eine Platzanfrage schickst und dabei diesen Bedingungen zustimmst. Die Platzsuche kannst du ohne Konto und ohne Vertrag nutzen.

Tagesbande richtet sich an Erwachsene. Ein Konto darf nur anlegen, wer mindestens 18 Jahre alt ist. Jedes Konto gehört genau einer Person.

Für Tagespflegepersonen gilt zusätzlich der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (in der App unter Einstellungen > Rechtliches). Bei Widersprüchen zum Datenschutz geht er diesen Bedingungen vor.

2. Was Tagesbande kann

Tagesbande hilft beim Alltag in der Kindertagespflege: Anwesenheit, Tagesbericht, Fotos, Nachrichten, Abmeldungen, Kinderakte mit Einwilligungen, Medikamenten-Vollmacht, Vorfall-Protokoll, Monatsabschluss mit Nachweisen als PDF, Essensgeld-Übersicht, Vertretung und eine öffentliche Platzsuche. Welche Funktionen es gibt, siehst du in der App.

Wir entwickeln Tagesbande weiter. Wir dürfen Funktionen ändern, ergänzen oder einstellen, wenn das für dich zumutbar ist, z. B. weil sich Recht, Technik oder Sicherheit ändern. Fällt eine wichtige Funktion weg, sagen wir es dir vorher in der App und du kannst deine Daten vorher exportieren.

Wir bemühen uns, dass Tagesbande immer erreichbar ist. Eine bestimmte Verfügbarkeit versprechen wir nicht. Wartungen machen wir möglichst außerhalb der Betreuungszeiten.

3. Was Tagesbande nicht ist

• Keine Notfall- oder Medizin-App. Im Notfall rufe 112. Tagesbande gibt keine medizinischen Ratschläge. Angaben zu Allergien und Medikamenten ersetzen nicht das Gespräch mit den Eltern und keine ärztliche Anweisung.
• Keine Aufsicht. Die Verantwortung für die Kinder liegt bei der Tagespflegeperson und den Eltern, nicht bei der App.
• Keine geprüfte Abrechnung. Monatsabschluss, Ausfallzeiten, Fristen, Stunden, erwartete Zahlungen und Essensgeld rechnet die App aus den Werten, die die Tagespflegeperson selbst einträgt, vor allem aus den Regeln ihres Jugendamts. Wir prüfen diese Werte nicht und wissen nicht, was ein Jugendamt im Einzelfall verlangt. Vorbelegte Regeln (bisher nur Langenfeld) haben wir sorgfältig aus der Satzung übernommen; sie können sich ändern. Die Tagespflegeperson prüft jede Abrechnung und jedes PDF selbst, bevor sie es weitergibt. Für Bescheide und Zahlungen des Jugendamts ist allein das Jugendamt zuständig.
• Kein Zahlungsdienst. In der App wird nichts bezahlt. Das Essensgeld wird nur berechnet und abgehakt.
• Keine Vermittlung. In der Platzsuche zeigen Tagespflegepersonen selbst ihre freien Plätze. Wir prüfen weder Pflegeerlaubnis, Qualifikation noch andere Angaben. Ein Betreuungsvertrag entsteht nur zwischen Familie und Tagespflegeperson. Die Förderung beantragt die Familie beim Jugendamt.

4. Konto und Sicherheit

Du meldest dich mit einem Code an, den wir an deine E-Mail-Adresse schicken. Schütze den Zugang zu deinem E-Mail-Postfach und zu deinem Gerät (Bildschirmsperre). Gib Codes nicht weiter. Merkst du, dass jemand anderes dein Konto nutzt, melde es uns sofort.

5. Was alle beachten müssen

• Trage nur Daten ein, die du eintragen darfst und die stimmen.
• Schreibe respektvoll. Beleidigungen, Drohungen, Hetze und Belästigung sind verboten.
• Lade nur Fotos und Texte hoch, an denen du die Rechte hast und die niemanden in seinen Rechten verletzen.
• Fotos und Nachrichten aus der Tagespflege sind privat. Gib sie nicht an Dritte weiter und veröffentliche sie nicht (z. B. in sozialen Netzwerken), vor allem nicht Fotos, auf denen auch andere Kinder zu sehen sind.
• Versuche nicht, die App zu stören, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, fremde Daten abzurufen oder die Platzsuche automatisiert auszulesen.
• Nutze die App nicht für Werbung oder für Zwecke, die nichts mit Kindertagespflege zu tun haben.

6. Besondere Pflichten der Tagespflegeperson

Für die Daten ihrer Tagespflege ist die Tagespflegeperson datenschutzrechtlich selbst verantwortlich. Wir verarbeiten sie nur in ihrem Auftrag. Deshalb sorgt sie selbst dafür, dass:

• die Eltern über die Datenverarbeitung informiert sind (Art. 13 DSGVO; ein Muster steht in der App unter „Datenschutz-Hilfe für Tagesmütter“),
• für Fotos und Angaben zur Gesundheit die Einwilligung der Eltern vorliegt. Die App fragt die Eltern danach und sperrt Fotos und Gesundheitsangaben ohne Einwilligung. Bei gemeinsamem Sorgerecht sollten beide Eltern einverstanden sein; das klärt die Tagespflegeperson mit den Eltern,
• sie nur Personen als Vertretung einlädt, die sie kennt, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und für die sie einsteht,
• sie Unterlagen, die sie aufbewahren muss, rechtzeitig exportiert und Daten löscht, sobald sie sie nicht mehr braucht,
• sie Notizen, die Eltern nicht lesen sollen (z. B. zu einem Verdacht auf Kindeswohlgefährdung), nicht in den Tagesbericht schreibt, denn den sehen die Eltern.

Platzangebot und Profil: Auf Fotos im öffentlichen Profil dürfen keine Kinder zu sehen sein, auch nicht von hinten oder angeschnitten, und keine anderen Personen ohne deren Einwilligung. Keine Adresse, kein Hausnummernschild, kein Autokennzeichen. Nur wahre Angaben, z. B. zur Pflegeerlaubnis und Qualifikation. Halte freie Plätze aktuell und beantworte Anfragen, auch mit einer Absage.

7. Besondere Pflichten der Eltern und Familien

• Halte Abholberechtigte, Notfallkontakte und Einwilligungen aktuell.
• Lade nur Familienmitglieder ein, denen du vertraust. Großeltern sehen Fotos und den Tagesverlauf deines Kindes.
• Gib Angaben zur Gesundheit nur so weit an, wie die Tagespflegeperson sie für die Betreuung braucht.

8. Inhalte melden und was wir dann tun

Die Platzsuche ist öffentlich. Hältst du ein Platzangebot oder ein Foto für rechtswidrig oder für einen Verstoß gegen diese Bedingungen, melde es über „Profil melden“ in der App oder per E-Mail an info@jpwebstudio.de. Schreib bitte, um welches Angebot es geht und warum. Wir prüfen jede Meldung zügig, sorgfältig und ohne Ansehen der Person.

Verstößt ein Inhalt gegen das Recht oder diese Bedingungen, dürfen wir ihn entfernen, das Platzangebot ausblenden oder in schweren oder wiederholten Fällen das Konto sperren oder kündigen. Wir sagen der betroffenen Person, was wir getan haben und warum, und sie kann uns widersprechen. Wer gemeldet hat, erfährt, wie wir entschieden haben. Unabhängig davon steht allen der Weg zu den Gerichten offen. Wir setzen dafür keine automatischen Filter ein; entschieden wird von einem Menschen.

Private Inhalte (Tagesbericht, Fotos, Nachrichten in einer Tagespflege) sehen wir uns nicht an. Wir greifen nur ein, wenn uns ein konkreter Hinweis auf einen schweren Rechtsverstoß erreicht.

9. Rechte an deinen Inhalten

Deine Fotos und Texte bleiben deine. Du erlaubst uns nur, sie zu speichern, zu verkleinern und den Personen zu zeigen, für die sie bestimmt sind, beim Platzangebot also allen Besuchern der Platzsuche. Diese Erlaubnis endet, wenn du den Inhalt oder dein Konto löschst.

10. Kosten

Tagesbande ist derzeit kostenlos. Für Familien bleibt es kostenlos. Später kann es für Tagespflegepersonen ein kostenpflichtiges Abo geben. Das schließt du dann gesondert im App Store oder bei Google Play ab, zu dem Preis, der dir vorher angezeigt wird. Ohne deine ausdrückliche Bestellung entstehen dir keine Kosten.

11. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen, also eine Pflicht, deren Erfüllung die Nutzung der App überhaupt erst möglich macht und auf die du vertrauen darfst (z. B. dass Fotos nur den berechtigten Familien gezeigt werden). Dann ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, typischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Für Datenverlust haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßiger Sicherung der Daten nötig gewesen wäre. Bewahre Unterlagen, die du aufbewahren musst, deshalb zusätzlich außerhalb der App auf (Export).

Ansprüche nach der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 82 DSGVO) bleiben unberührt.

12. Ende der Nutzung

Du kannst jederzeit aufhören: Lösche dein Konto in der App (oder schreib uns). Als Tagespflegeperson löschst du damit auch deine Tagespflege mit allen Daten; exportiere vorher, was du aufbewahren musst.

Wir können den Nutzungsvertrag mit einer Frist von 4 Wochen kündigen. Stellen wir Tagesbande ganz ein, sagen wir es mindestens 3 Monate vorher, damit du deine Daten sichern kannst. Aus wichtigem Grund, z. B. bei schweren Verstößen gegen diese Bedingungen, können wir sofort sperren oder kündigen.

Was nach dem Ende mit den Daten passiert, steht in der Datenschutzerklärung.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Ändern wir diese Bedingungen, zeigen wir dir die neue Fassung in der App und bitten um deine Zustimmung. Ohne Zustimmung gilt die neue Fassung für dich nicht; du kannst die App dann aber nicht weiter nutzen und dein Konto löschen. Reine Korrekturen von Tippfehlern ändern nichts am Inhalt.

14. Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht. Bist du Verbraucherin oder Verbraucher, behältst du den Schutz der zwingenden Vorschriften des Landes, in dem du lebst. Bist du Kaufmann, ist Gerichtsstand Langenfeld (Rheinland) bzw. das dafür zuständige Gericht.

An Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nehmen wir nicht teil und sind dazu nicht verpflichtet.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam. Statt der unwirksamen Bestimmung gilt das Gesetz.